诚聘行政内勤

2017-03-18 15:13:00
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【岗位职责】

 

1. 负责公司行政后勤日常事务性工作;

2. 办理公司资质及公司资质文件的管理;

3. 负责公司文件资料的收集、整理、管理和存档工作。 

4. 管理公司产品出入库,填写出库单及入库单,维护进销存管理软件;

5. 整理客户及供应商档案资料、包括合同、往来资料等;

6. 管理公司办公用品及办公设备、办公车辆等物资,建立公司物资、设备清单并及时盘点,保证实物与清单一致。

7. 做好公司车辆使用登记记录、车辆维修保养记录、油卡充值使用记录;

8. 组织公司聚餐、年会、庆典等事务性工作;

9. 负责日常工作餐、加班餐的订餐工作;

10. 保持公司领导办公室卫生整洁、检查公司办公区域卫生及养护绿植;

11. 负责公司来访客人的接待;

12. 协助财务及人事部门,办理相关事务;

13. 完成公司领导交办的其他工作任务;

14. 拟稿发布会议通知,节假日放假通知,布置会场等。

 

【任职要求】

1. 大专及以上学历;

2. 形象好气质佳,性格开朗随和,普通话标准;

3. 专科及以上学历,热情有礼、细心、有较好的沟通技巧,工作细致,责任心强;

4. 有良好的服务意识,熟练掌握办公自动化软件及办公设备的使用;

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强;

6. 责任心强,干净利索,执行力强。

 

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